Szukaj
Close this search box.

Szkolenie:

Zarządzanie projektami

Szkolenie zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami wpisało się na stałe w rzeczywistość naszych organizacji. Jest ono obecne przy wdrażaniu korporacyjnych zmian organizacyjnych, uruchamianiu nowych inicjatyw i innowacji, ale także w codziennej pracy zadaniowej i rozliczanej z rezultatu. Często w zarządzaniu projektami w dużych organizacjach stosuje się rozbudowane metodyki, których celem jest zapewnienie adekwatnego do skali inwestycji poziomu kontroli nad ryzykiem i rezultatami projektu. Metody zarządzania projektami sprawdzają się nie tylko w dużych przedsięwzięciach, ale także w pracy codziennej zespołów zadaniowych i projektowych. Istotą zarządzania projektem jest bowiem nastawienie na konkretny oczekiwany rezultat i odniesienie aspektów menedżerskiego planowania do „czasu”. Czasu, którego nigdy nie ma za wiele i który pozostawiony sam sobie bez kontroli zwykle szybko ucieka. To rodzi pytania o kwestie efektywnego stawiania zadań podległym pracownikom lub koordynowanym zespołom, analizę ryzyka i właściwe monitorowania realizacji wyznaczonych celów. W rzeczywistości codziennej pracy menedżera kluczowe znaczenie ma umiejętne delegowanie zadań i takie ich wyznaczanie, aby możliwe było łatwe kontrolowanie „gdzie” aktualnie znajduje się projekt i co trzeba zrobić by zwiększyć szansę na sukces i osiągnięcie rezultatu.

Zagadnienia, które poruszamy:

Poniższy program jest ramowy i może zostać dostosowany w pełni do Państwa potrzeb.

Zarządzanie projektami w kilku prostych krokach
  • Poznaj 4 kluczowe role i 5 kroków jakie występują w każdym projekcie.
  • Odkryj 10 przystanków na drodze planowania i monitorowania projektu.
  • Konspekt projektu, jako podstawowe narzędzie komunikacyjne w projekcie.

 

Kontekst biznesowy i definicja projektu
  • Kim są udziałowcy projektu, jak ich zidentyfikować i jakie mają znaczenie dla sukcesu Twojego projektu.
  • Ćwiczenie: analiza udziałowców i ról projektowych.
  • Misja projektu i jej wpływ na sukces poszczególnych udziałowców. Poznaj 4 składniki misji projektu. Jak z misji przejść do operacyjnego planowania projektu.
  • Ćwiczenie: jak zdefiniować misję projektu atrakcyjną dla udziałowców
  • Jakie cele ma typowy projekt i w jaki sposób tworzy korzyści dla organizacji? Jak w 3 krokach zdefiniować cel projektu, który się obroni i pozwoli skutecznie operacyjnie poprowadzić projekt?
  • Ćwiczenie: definiowanie celu projektu
  • Czy wiesz, kiedy Twój projekt osiągnie sukces? Z kim i jak określić kryteria sukcesu i miary skuteczności projektu.
  • Ćwiczenie: definiowanie mierzalnych kryteriów sukcesu projektu

 

Planowanie dla sukcesu
  • Planowanie projektu w 3 klarownych krokach. Zaplanuj projekt w gotowym do wykorzystania szablonie planu projektu.
  • Krok 1. Jak zdefiniować produkty i rezultaty projektu
  • Ćwiczenie: mapa produktów
  • Krok 2. Zakres produktowy – co jest do zrobienia, czyli jak przygotować się do planowania prac
  • Ćwiczenie: opis produktów projektowych
  • Krok 3. Zakres projektu – jak mamy to zrobić, czyli planowanie zadań?
  • Ćwiczenie: definicja zakresu projektu –mapa podziału prac i zadania

 

Harmonogramowanie i planowanie organizacyjne
  • Jak w prosty sposób z mapy produktów stworzyć harmonogram projektu? Podział na fazy, etapy, pakiety prac i zadania i jak się w tym nie pogubić.
  • Ćwiczenie: harmonogram projektu
  • Jak zorganizować zespół projektowy w efektywny sposób?
  • Ćwiczenie: struktura organizacyjna projektu

 

Kosztorysowanie i budżetowanie projektu
  • Czy znasz wszystkie pułapki procesu kosztorysowania projektu. Jak praktycznie określić pracochłonność i koszt zadań projektowych z korektą na ryzyko?
  • Ćwiczenie: szacowanie projektu metodą WAVE
  • Jak zabudżetować projekt, żeby na wszystko starczyło. Poznaj 3 składniki bezpiecznego budżetu projektu. Struktura budżetu i praktyczny szablon budżetu projektu, który pozwala na łatwą kontrolę projektu.
  • Ćwiczenie: praktyka budżetowania projektu

 

Zarządzanie ryzykiem i problemami projekt
  • Co to jest ryzyko i dlaczego straszy się nim kierowników projektów? Jak prosto i skutecznie dokonać analizy ryzyka w projekcie i się w tym nie pogubić?
  • Ćwiczenie: praktyczne tworzenie rejestru ryzyka metodą 7Why
  • Jak zarządzać projektem bez ryzyka? Metody eliminowania ryzyka z projektu. Plany awaryjne. Zobacz swoje ryzyka na „Radarze ryzyka”.
  • Ćwiczenie: opracowanie planów przeciwdziałania ryzyku i planów awaryjnych

 

Plan komunikacji projektu
  • Jak stworzyć aktywny i pasywny plan komunikacji projektu. Poznaj 5 rejestrów projektu i naucz się wykorzystywać je do kontroli i monitorowania przebiegu projektu. Stwórz proces eskalacji projektu i korzystaj z niego z rozwagą. Jak prowadzić efektywne spotkania statusowe projektu? Raportowanie projektu.
  • Ćwiczenie: opracowanie planu komunikacji

 

Komunikowanie motywacyjne
  • Jak komunikuje się osoba odpowiedzialna za rezultat, czyli o przywództwie, które pociąga do działania innych i gwarantuje efekty. 5R, czyli radykalna zmiana postrzegania Twojej roli wśród ludzi.
  • Ćwiczenie: Twój model komunikacji w kontaktach z innymi
  • Dlaczego ludzie współpracują ze sobą, czyli o tym co zrobić, żeby nas z ochotą słuchali i pomagali w realizacji zadań.
  • Ćwiczenie: jak możesz mi pomóc, czyli jak stawiać zadania projektowe i skutecznie z nich rozliczać

Zobacz również:

Więcej szkoleń

Złóż zapytanie

Napisz do nas. Przygotujemy dla Ciebie dedykowaną ofertę szkolenia. 

Administratorem Państwa danych zgodnie z art. 4 pkt. 7 RODO jest firma Urbico Tomasz Urban. Poznaj naszą politykę prywatności